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Auxiliar Administrativo

Visão Geral
Descrição da Vaga

Realizar requisição de materiais, conforme necessidade e autorização do superior imediato; · Lançar e conferir informações, notas fiscais, baixas, em sistema próprio; · Auxiliar no armazenamento, controle e distribuição de chaves dos veículos; · Efetuar o controle das multas dos motoristas e as providências aos devidos pagamentos; · Auxiliar no preenchimento de relatórios, planilhas, cadastros, referente aos processos do departamento; · Elaborar, receber e encaminhar documentos e/ou materiais, pertinentes ao departamento; · Arquivar documentos do departamento, organizando por assunto e cronologicamente, possibilitando o rastreamento; · Executar equipamentos de cópias reprográficas, computadores, scanner, entre outros; · Realizar atendimentos telefônicos, bem como, atendimento a funcionários e clientes (quando necessário); · Efetuar, através de contatos telefônicos, levantamento de dados para cotações de pequena complexidade, para posicionamento ao superior imediato; · Executar outras tarefas compatíveis, conforme exigência para o exercício da função; · Cumprir as normas de qualidade, segurança do trabalho e meio ambiente quanto à maneira segura e correta de executar as tarefas, a fim de evitar acidentes e impactos ambientais; · Manter a organização e limpeza do departamento. · Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

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