Descrição da Vaga

Horário de trabalho - 13h30 às 17h30

- Auxiliar na recepção, atendimento telefônico e demais atividades administrativas dos setores operacional, administrativo e de manutenção, mediante constante supervisão;
- Auxiliar na atualização dos controles diários e mensais de produção e manutenção, com objetivo de manter os dados e indicadores atualizados;
- Anotar dúvidas e reclamações diversas, solucionando-as quando de sua competência, e/ou direcionando-as conforme as áreas de atuação, para devida solução;
- Coletar e conferir assinaturas nas relações de vale alimentação e vale transporte, de forma que se tenha registro, de quem utilizou o benefício,
- Organizar e arquivar documentos em geral, em conformidade com tempo previsto em norma interna e/ou legislação;
- Auxiliar no acompanhamento e monitoramento quanto ao rastreio do uso dos veiculos, contribuindo para a correta manutenção dos históricos;
- Auxiliar na organização e monitoramento das reclamações e ordens de serviços, evidenciando o atendimento das demandas;
- Acompanhar avisos para compartilhar aos líderes operacionais;
- Acompanhar as realizações de visitas as residências dos munícipes, promovendo orientações quanto as práticas ambientais de descarte de resíduos :
- Inserir em sistema, os dados coletados em campo, afim de criar registros e materiais para tomadas de decisões futuras;
- Receber materiais de expediente, documentos e correspondências destinados aos setores administrativo;
- Auxiliar no controle dos exames periódicos e agendamentos de consultas, contribuindo para o atendimento a legislação vigente;
- Auxiliar na organização de eventos, providenciando materiais e oferecendo suporte as demandas conforme surgimento das necessidades.