Descrição da Vaga

Escritório de Advocacia no Àgua Verde, contrata:

Recepcionista
Salário: R$1.900,00
Benefícios: VT e VA (R$29,00/dia trabalhado)
Horário: 08h às 18h (segunda a sexta)

Atividades:
Atendimento presencial e telefônico de clientes, fornecedores e visitantes;
Controle de entrada e saída de correspondências e documentos;
Agendamento e organização de reuniões e compromissos na agenda dos sócios e advogados;
Apoio à equipe administrativa e jurídica na organização de arquivos físicos e digitais;
Recebimento e encaminhamento de documentos jurídicos e administrativos;
Apoio na organização de eventos internos e recepção de clientes em reuniões;
Controle de materiais de escritório e solicitação de compras quando necessário;
Zelar pela boa imagem do escritório no primeiro contato com o público.

Requisitos:
Ensino médio completo.
Disponibilidade para trabalho presencial em horário comercial (segunda a sexta-feira);
Boa apresentação pessoal e postura ética;
Ter consciência da natureza sigilosa das informações tratadas em um ambiente jurídico, com
comprometimento absoluto com a confidencialidade de documentos e dados.
Desejável experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente, preferencialmente em
escritórios de advocacia, consultorias, clínicas ou ambientes corporativos.
Desejável curso superior na área.


Habilidades (técnicas e comportamentais):
Técnicas:
Conhecimento básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook, Teams) e vídeo (Zoom, Google meet);
Facilidade com sistemas de agendamento e organização de agendas compartilhadas;
Noções de atendimento ao cliente e etiqueta empresarial.

Comportamentais:
Comunicação verbal e escrita;
Cordialidade, empatia e discrição no trato com o público;
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos e rotinas;
Proatividade e postura profissional;
Pontualidade e comprometimento com o horário de trabalho;
Maturidade emocional e bom senso no relacionamento interpessoal;
Capacidade de manter sigilo e tratar todas as informações e documentos com total confidencialidade.